Топливные карты — тонкости использования лимитов
ТК с лимитами позволяют более точно контролировать использование карт. Если топливная процессинговая компания не вводит своих ограничений, то, приобретая топливные карты, ваша фирма сама устанавливает лимиты:
- по виду топлива (дизельное топливо, бензин Аи92, Аи95). Грузовику, работающему на дизтопливе, не нужен бензин — заправить личный автомобиль по служебной смарт-карте не получится;
- по количеству топлива за период (день, неделю, месяц) в пределах планового расхода;
- по времени заправки (если спецмашина работает только в течение рабочего дня, с 8:00 до 17:00);
- по региону (если все маршруты автомобиля лежат в пределах строго ограниченного региона, ему не придётся пользоваться заправками на другой территории).
Лимитирование особенно эффективно, когда карта привязана к автотранспортному средству.
Установленные значения вводятся в личном кабинете, к которому имеет доступ только руководитель и/или уполномоченный сотрудник. Наиболее выгодные топливные карты — карты с лимитами: с их помощью ваша компания подстрахуется от хищений топлива недобросовестными водителями. С другой стороны, если по карте происходят регулярные нарушения, можно предположить, что в машине какие-то неполадки.